İlkeler ve Etik Kodlar

İlkeler
Sağlıklı Hayatı Teşvik ve Sağlık Politikaları Derneği üyeleri ve çalışanları, iş modelinin özünü oluşturan aşağıdaki ilkelere olan inançlarını beyan eder ve bu ilkelere uymaktaki gönüllülüklerini idari yapılarına ve politikalarına yansıtır. İş etiğinin bir kurum kültürü haline gelmesi için azami özeni gösterirler. Sağlıklı Hayatı Teşvik ve Sağlık Politikaları Derneği; 

• Açıklanan beyan ve sunulan raporların gerçeğe uygun olması için titizlikle çalışır, bilgileri doğru, anlaşılabilir ve zamanında sunar.
• Doğruluk ve şeffaflığı, tüm iş süreçlerinde ve ilişkilerde öncelikli değerler olarak kabul eder.
• İş etiğinin yazılı kurum kültürünün yapı taşı haline gelmesi için azami gayret gösterir.
• Çalışanlarını çıkar çatışmalarından uzak tutacak bilinç, kural ve uygulamalarla donatır; mevcut görevlerinden yararlanarak kişisel çıkar sağlamalarını yasaklar ve denetler.
• Çalışanların tarafsız karar ve davranışlarını etkileyecek hediyeler almasını ve aynı amaçla hediye vermelerini yasaklar.
• Faaliyet ve işlemlerini yürütürken, kamu kurum ve kuruluşları, idari oluşumlar, sivil toplum örgütleri ve siyasi partilerle herhangi bir menfaat beklentisi olmaksızın eşit mesafede durur.
• Haksız rekabette bulunmaz, adil rekabetin ve tüketici haklarının korunmasını gözetir; tüm uygulamalarını bu yönde geliştirir.
• Kayıt dışı istihdamda bulunmaz; işçi sağlığı ve güvenliğini gözetir.
• Bu iş etiği ilke, anlayış ve uygulamaların iş ortakları ve tedarikçilere de yayılmasını sağlar.

Sürdürülebilirlik ve Çevre Bilinci
Sağlıklı Hayatı Teşvik ve Sağlık Politikaları Derneği, faaliyetlerini sürdürürken çevresel sürdürülebilirliği öncelikli bir sorumluluk olarak kabul eder. Doğal kaynakları verimli kullanmak, atık yönetimi süreçlerinde en iyi uygulamaları benimsemek ve karbon ayak izini en aza indirmek amacıyla çalışmalar yapar. Yenilenebilir enerji kaynaklarını ve çevre dostu teknolojileri destekler ve bu konularda farkındalık yaratacak projeler geliştirir. Dernek, üyeleri ve paydaşları için çevre bilinci ve sürdürülebilirlik konularında eğitimler ve etkinlikler düzenleyerek çevresel farkındalığı artırmayı hedefler. Aynı zamanda, doğaya ve ekosistemlere zarar verebilecek faaliyetlerden kaçınarak, çevre koruma politikalarına tam uyum göstermeyi taahhüt eder.

Etik Kuralları
Etik kuralları, Sağlıklı Hayatı Teşvik ve Sağlık Politikaları Derneği yönetim organlarının çalışma prensiplerini ve üye ile paydaş ilişkilerini düzenleyen kurallardır. Bu kurallar, derneğin yönetim kurulu, yönetim organları, komiteleri, çalışma grupları ve sekretaryası için bağlayıcıdır.

Güven ve Saygı
Dernek yönetim organları, komiteleri ve çalışma gruplarındaki çalışmalar karşılıklı güven ve farklı görüşlere saygı ile yürütülür. Karar ve öneriler, uyumlu bir çalışma sonucunda ulaşılan ortak aklı yansıtır. Tüm iletişimlerde birbirlerine saygı ile hareket eder, kişilerin işlerine, fikirlerine ve zamanlarına değer verirler. Açık ve doğru geri bildirimleri iyi karşılar, saygı gösterir ve dürüstçe yanıtlarlar.

Şeffaflık, Dürüstlük ve Açıklık
Tüm dış paydaşlarına karşı açık ve dürüst davranır. Yaş, cinsiyet, dil, ırk, inanç, siyasi düşünce ayrımcılığı yapmaz. Çeşitliliği ve çoğulculuğu benimser. Düşünce özgürlüğüne inanır ve destekler. Derneğe katılımlarda ve dernek faaliyetleri ile hizmetlerinden yararlanmalarda bu çeşitliliği ve çoğulculuğu sağlamaya çaba gösterir. Hizmet verdiği kurum ve kuruluşların ve toplumsal çevrelerin faydasını gözetir. Tüm faaliyetlerinde şeffaflığı, adilliği, sorumluluğu ve hesap verebilirliği temel ilkeler olarak benimser.

Hukuka Saygı ve Yasalara Uyumluluk
Başta insan hakları olmak üzere evrensel beyannameleri rehber edinir ve tüm faaliyetlerinde yasal düzenlemelere uygun hareket eder. Dernek kararlarını oluştururken ilgili tüm yasal düzenlemeleri göz önüne alarak ve gerektiğinde uzmanlara danışarak karar verir.
Tüm faaliyetlerinde Türkiye Cumhuriyeti Anayasası başta olmak üzere, ulusal mevzuata ve Türkiye Cumhuriyeti’nin taraf olduğu uluslararası anlaşmalara ve düzenlemelere uyar. Yurtiçi ve yurtdışındaki tüm faaliyet ve işlemleri yürütürken yasal düzenleyici kurum ve kuruluşlara doğru, tam ve anlaşılabilir bilgileri zamanında sunar. Dernekler Kanunu çerçevesinde, tüm kayıtlarını ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak tutar ve arşivler. İlgili işlemleri veya olayları doğru şekilde yansıtacak iş kayıtları oluşturur. Dernek faaliyetleri için yalnızca imzalama yetkisi olan ve doğru olduğuna inandığı belgeleri imzalar.

Gizliliğe Saygı ve Kişisel Bilgilerin Korunması
Üyelerine ve iletişimde olduğu özel ve tüzel kişilere karşı gizlilik tercihlerine ilişkin seçenekler sunar ve bu tercihlere saygı gösterir. Bu seçenekleri "Aydınlatma Metni & KVK Politikası" başlığı altında tüm internet sitelerinde şeffaflıkla paylaşır. Mevcut ve eski dernek çalışanlarının, yönetim organları çalışanlarının, üyelerinin ve tüzel üye temsilcilerinin kişisel ve özel bilgilerini korur. Kişisel bilgileri yalnızca meşru dernek amaçları için kullanır.

Çıkar Çatışmalarından Kaçınma
Dernekle ilgili tüm faaliyetlerde derneğin çıkarına en uygun kararları alır ve katkıda bulunur. Potansiyel bir çıkar çatışması olarak algılanabilecek her durumu Dernek Yönetim Kurulu ile paylaşır. Dernek organlarında yer alan üyeler, dernek adına faaliyetlerden gelir elde edici çalışmalarda bulunamazlar. Dernek üyeleri, derneğe veya dernek organlarına üyeliklerini kendi işlerinin tanıtımı, pazarlanması veya satışı için kullanamazlar. Dernek de aynı şekilde, üyelerinin asıl faaliyetlerini ön plana çıkaran tanıtımlarda bulunamaz veya referans olamaz.

Bağışlar
Bağışlar, yalnızca Sağlıklı Hayatı Teşvik ve Sağlık Politikaları Derneği’nin amaçları doğrultusunda ve Dernekler Kanunu ile dernek tüzüğüne uygun olarak, Yönetim Kurulu onayı ile kabul edilir. Bununla birlikte, dernek; tütün, alkol, kumar, silah ve çevreye zararlı sektörlerden gelen bağışları kabul etmez.

Temsil Aktiviteleri, Hediye, Rüşvet
Temsil aktivitelerini (kutlama, ziyafet, ağırlama) yalnızca yasalara, tüzüğüne ve etik kurallarına uygun olduğunda sunar veya kabul eder. Dernek faaliyetleri için hiçbir işi almak veya bir iş kararını etkilemek için hediye, rüşvet veya komisyon teklif etmez veya vermez.

Toplumsal Sorumluluk ve Gönüllülük
Sağlıklı Hayatı Teşvik ve Sağlık Politikaları Derneği, topluma katkı sağlama misyonuyla tüm faaliyetlerinde toplumsal faydayı öncelikli olarak gözetir. Dernek, sosyal sorumluluk projelerinde aktif rol alır ve üyelerini gönüllülük esasına dayalı olarak bu projelere dahil eder. Toplumun sağlıklı ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşması için tüm paydaşlarıyla iş birliği içinde çalışır ve toplumsal farkındalığı artırmak için eğitimler ve etkinlikler düzenler.

Eğitim ve Farkındalık
Dernek, üyelerinin ve çalışanlarının etik kurallar, iş etiği, kişisel gelişim ve mesleki bilgi alanlarında sürekli olarak kendilerini geliştirebilmeleri için düzenli eğitim ve farkındalık programları organize eder. Bu programlar, derneğin etik kültürünün güçlenmesini ve kurumsal yapısının her seviyesinde içselleştirilmesini sağlar. Ayrıca, eğitimler aracılığıyla toplum sağlığı, çevre bilinci ve toplumsal sorumluluk konularında bilgi birikimini artırmayı hedefler.

Etik İhlal Bildirimi ve Koruma
Sağlıklı Hayatı Teşvik ve Sağlık Politikaları Derneği, etik ihlalleri bildirmenin bir hak ve sorumluluk olduğunu kabul eder ve bu tür bildirimleri teşvik eder. Dernek, etik ihlal bildirimlerinin güvenli bir şekilde yapılabilmesi için gizliliği koruyan, bağımsız ve şeffaf bir bildirim mekanizması oluşturur. Bu mekanizma ile bildirimde bulunanların güvenliğini sağlar, herhangi bir misilleme veya ayrımcılığa maruz kalmamalarını temin eder. Etik ihlal durumlarında derhal gerekli adımları atarak sorunun çözümünü şeffaf bir şekilde yürütür.

Teknoloji ve Dijital Güvenlik
Dernek, dijital verilerin korunması ve teknoloji kullanımında etik standartları ve yasal düzenlemeleri esas alır. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuata tam uyumluluk sağlayarak, üyelerin ve paydaşların kişisel verilerini güvenli bir şekilde saklar ve işler. Dijital güvenliği sağlamak amacıyla en güncel teknolojileri ve güvenlik önlemlerini kullanır. Teknolojik altyapısının güvenliğini düzenli olarak denetler, çalışanlarını ve üyelerini dijital güvenlik ve KVKK konularında bilgilendirir ve eğitimler düzenler.